Analyser et contrôler un FEC : de l’export aux indicateurs

Analyser un FEC commence par le contrôler : un format conforme, des écritures équilibrées, une numérotation continue, des mois complets. Ensuite seulement, on en tire les comptes, la trésorerie et les indicateurs. Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) contient l’intégralité des écritures d’un exercice dans un format normalisé : c’est la source de vérité financière de toute entreprise française.

Définition du FEC

Le FEC est un fichier texte normalisé dont le format est défini par l’article A.47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Il est obligatoire pour toute entreprise soumise à l’impôt sur les bénéfices tenant sa comptabilité sous forme informatisée : ce qui couvre la quasi-totalité des entreprises françaises.

En cas de contrôle fiscal, l’entreprise doit remettre son FEC à l’administration dans les 15 jours suivant la demande. Un FEC manquant ou non conforme est passible d’une amende de 5 000 € ou d’une majoration de 10 % des droits mis en recouvrement.

Structure du FEC · les 18 champs obligatoires

Chaque ligne du FEC correspond à une écriture comptable et contient 18 champs normalisés :

Comment exporter le FEC depuis son logiciel comptable

Tous les logiciels comptables français permettent l’export FEC. La procédure varie légèrement selon l’éditeur :

Sage 50 / Sage 100

Fichier → Imprimer → Export FEC. Sélectionner l’exercice et le format texte délimité par tabulations.

Cegid

Outils → Export comptable → Fichier des Écritures Comptables. Choisir la période et valider.

EBP Compta

Outils → Export → Fichier des Écritures Comptables (FEC). Sélectionner l’exercice souhaité.

QuadraCompta / ACD / Coala

Menu Fichier ou Utilitaires → Export FEC. Ces logiciels de cabinet génèrent le FEC directement depuis le dossier client.

Contrôler un FEC : les vérifications avant toute analyse

Avant d’analyser un FEC, ou de le remettre à l’administration, on vérifie qu’il est conforme et cohérent. Un logiciel d’analyse de FEC fait ces contrôles en quelques secondes ; les voici, pour savoir ce qu’ils couvrent.

La conformité du format

• Les 18 champs, dans l’ordre et avec leurs noms.
• Un séparateur tabulation ou barre verticale, des dates au format AAAAMMJJ.
• Un fichier par exercice, nommé avec le SIREN, « FEC » et la date de clôture.
• L’administration fiscale met à disposition un outil gratuit, Test Compta Demat, qui vérifie la structure du fichier.

La cohérence comptable

• Chaque écriture est équilibrée : total des débits égal au total des crédits.
• La numérotation des écritures est continue, sans trou ni doublon.
• Les dates d’écriture sont dans l’exercice, et la date de validation n’est pas antérieure à la date d’écriture.
• La balance tirée du FEC est égale à celle du logiciel comptable, et le résultat à celui du compte de résultat.
• Les à-nouveaux reprennent le bilan de clôture de l’exercice précédent.

La qualité d’un FEC en cours d’exercice

Un FEC provisoire n’a pas les écritures d’inventaire d’une clôture. Pour l’analyser sans se tromper :

• Repérer les mois incomplets : un mois à moitié saisi, où les ventes et les charges s’effondrent ensemble, fausse tous les cumuls.
• Repérer les charges récurrentes manquantes : loyer, salaires, abonnements pas encore comptabilisés.
• Comparer chaque mois aux mêmes mois de l’exercice précédent pour isoler ce qui est anormal.

Ce qu’on peut analyser à partir d’un FEC

Un FEC bien analysé permet de reconstituer l’intégralité des états financiers et des indicateurs de pilotage :

États financiers

• Compte de résultat (P&L) : chiffre d’affaires, marges, EBITDA, résultat net
• Bilan · actif, passif, capitaux propres, dettes
• Tableau de flux de trésorerie

Indicateurs de pilotage

• Évolution du CA mois par mois et par client
• Concentration clients (top 10, top 20)
• Délais de paiement clients et fournisseurs (DSO/DPO)
• Besoin en Fonds de Roulement (BFR)
• Seuil de rentabilité et point mort

Valorisation et stratégie

• EBITDA normatif retraité
• Valorisation par multiples sectoriels
• Simulation LBO et capacité de remboursement
• Prévisionnel 5 ans à partir de la base historique

FEC et confidentialité des données

Le FEC contient des informations extrêmement sensibles : rentabilité réelle, niveaux de trésorerie, noms de clients et fournisseurs, salaires. L’envoyer vers un serveur tiers pour analyse pose des questions RGPD concrètes et expose l’entreprise à des risques de fuite.

C’est pourquoi l’analyse locale : où le FEC est chargé et traité directement dans le navigateur sans quitter l’ordinateur : est l’architecture la plus adaptée aux données financières sensibles. Voir notre guide sur le local-first en finance d’entreprise.

FAQ